Администрирование
Раздел для администраторов портала SNABZHENETS+. Здесь управляются сотрудники, роли и параметры рабочего пространства.
Онбординг первого входа
Для администратора доступен пошаговый тур настройки портала. Он ведёт по реальным разделам: документы, воронка, контрагенты, номенклатура, компания, сотрудники и первая PR. Подсказки закрепляются рядом с элементами интерфейса, не перекрывают центр экрана и содержат ссылку Подробнее на соответствующий раздел документации.
Тур можно пройти постепенно: кнопка Завершить позже скрывает подсказку на текущую сессию, Пропустить шаг переводит к следующему разделу, а Назад возвращает на предыдущий шаг. Завершение фиксируется для всего портала: после финального экрана “Портал настроен” тур не стартует автоматически у других администраторов.
Что доступно администратору
| Раздел | Описание |
|---|---|
| Сотрудники | Сотрудники, отделы, временные пароли, блокировка |
| Роли | Матрица прав, scopes доступа и кастомные роли |
| Компания | Профили продавца, КПП, адреса и банковские реквизиты для КП, счетов и договоров |
| Региональные настройки | Часовой пояс, страна, форматы дат, времени и валюты |
| Склады | Склады, активность площадок и политика автосохранения номенклатуры |
| Документы | Шаблоны счетов, КП и договоров, логотипы, подписи и факсимиле |
| Воронка | Этапы закупочной доски, цвета и пользовательские поля товаров |
| Поддержка | Обращения в поддержку, уточнения и ответы в диалоге |
| Генерация документов | Печатные формы, нумерация, предпросмотр и переменные шаблонов |
| Импорт контрагентов | Массовая загрузка поставщиков, клиентов, контактов, реквизитов и тегов |
Общие параметры портала
В настройках портала администратор может изменить:
- Название портала — отображается в интерфейсе
- Контактный email — email для системных уведомлений
- Компания — реквизиты, от имени которых выставляются КП, исходящие счета и договоры
- Региональные — часовой пояс, страна, форматы дат/времени и список валют
- Склады — складские площадки, активность и политика сохранения номенклатуры из PR и ответов поставщиков
- Документы — шаблоны печатных форм, логотип, подписи, факсимиле и данные подписантов
- Воронка — этапы закупок, цвета колонок и кастомные поля товаров
- Поддержка — обращение с номером, категорией, файлами и дальнейшим диалогом
Рекомендации по безопасности
- Используйте административные роли только для сотрудников, которым действительно нужно управление системой
- Регулярно проверяйте список активных сотрудников
- Блокируйте доступ уволившихся сотрудников сразу после увольнения
- Не создавайте общих аккаунтов — каждый сотрудник должен иметь персональный вход
- Не оставляйте портал без активного сотрудника с правами управления пользователями и ролями