Каталог номенклатуры
Каталог — единый справочник товаров и услуг, которые закупает компания. Он используется при создании заявок и закупок.
Зачем нужен каталог
Единая номенклатура решает несколько задач:
- Единообразие — одни и те же товары называются одинаково во всех документах
- Скорость — при создании заявки достаточно выбрать позицию из списка, а не вводить вручную
- Аналитика — история закупок по конкретной позиции накапливается автоматически
Структура каталога
Каждая позиция каталога содержит:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Вид | Товар или услуга. Услуга хранится в общем каталоге, но не участвует в складском учёте |
| Наименование | Название товара или услуги |
| Единица измерения | Шт, кг, л, м, комплект и другие |
| Категория | Группировка для удобного поиска |
| Описание | Дополнительные характеристики |
| Артикул | Внутренний или внешний код позиции |
У товаров могут быть остатки, резерв, «в пути», минимальный остаток, бренд и производитель. У услуг этих полей нет: для них ведутся коммерческие данные, поставщики, прайсы и связи с документами.
Как использовать каталог
При создании заявки или закупки в поле «Позиция» начните вводить название — система покажет подходящие позиции из каталога. Выберите нужную и укажите количество.
Следующие разделы
- Товары и услуги — добавление и редактирование позиций
- Прайс-листы — цены поставщиков по номенклатуре