Прайс-листы
Прайс-листы хранят цены поставщиков, покупателей или внутренние ориентиры по позициям номенклатуры. Раздел находится в Товары → Прайсы и работает как реестр: слева доступны сегменты, сверху фильтры, в строках — статус, контрагент, период действия и количество позиций.
Как работает связь с номенклатурой
Каждая строка прайса обязательно ссылается на товар или услугу из номенклатуры. Прайс не создаёт отдельный каталог: артикул, название, категория и единица измерения берутся из карточки товара. В строке прайса хранятся только коммерческие условия:
- цена и валюта;
- минимальная партия;
- срок поставки;
- дата, до которой действует строка;
- поставочный артикул, если он пришёл из импорта поставщика.
Если товар архивирован в номенклатуре, строка прайса остаётся видимой, но помечается как архивная.
Типы прайсов
| Тип | Когда использовать |
|---|---|
| Прайс поставщика | Для закупочных цен конкретного поставщика. Контрагент должен быть поставщиком, а профиль поставщика синхронизируется с этим контрагентом. |
| Прайс покупателя | Для клиентских или договорных цен покупателя. Контрагент выбирается из покупателей. |
| Внутренний | Для ориентиров, бюджетов и расчетных цен без внешнего контрагента. |
Создание и редактирование
- Откройте Товары → Прайсы.
- Нажмите Прайс.
- Выберите тип, контрагента, валюту и период действия.
- Откройте карточку прайса и добавьте позиции из номенклатуры.
- В таблице строк дважды нажмите на цену, минимальную партию или срок поставки, чтобы изменить значение.
В карточке прайса можно отредактировать шапку, выгрузить CSV/TSV, дублировать прайс, архивировать его или удалить отдельные строки.
Импорт и экспорт
Экспорт конкретного прайса доступен из карточки прайса и выгружает CSV/TSV со строками, связанными с номенклатурой. Полный экспорт каталога номенклатуры с остатками и CommerceML выполняется отдельно в Товары → Номенклатура через кнопку Экспорт.
Импорт цен поставщиков выполняется через импорт номенклатуры: если в файле указаны Цена и найденный Поставщик, система обновит существующий активный прайс поставщика или создаст его автоматически. Номенклатура сопоставляется по служебному коду, артикулу или названию; категория и единица берутся из каталога или создаются по настройкам импорта. Неизвестный поставщик отклоняется на предпросмотре, а неизвестная номенклатура не создаёт несвязанные строки прайса.
Использование в закупке
При добавлении позиции в закупку система ищет актуальную цену по выбранному поставщику и товару. Если цена есть в действующем прайсе, она подставляется в строку закупки. Пользователь может изменить цену вручную, но связь с исходной номенклатурой сохраняется.
Влияние на себестоимость
Прайс поставщика обновляет плановую себестоимость связанной позиции номенклатуры. Это помогает использовать свежие цены поставщиков в аналитике и при расчёте маржинальности, но такая цена не считается фактической закупкой.
Фактическая закупочная история товара формируется только из закупок и оприходований. Если прайс поставщика меняется после выставления клиентского счёта, уже зафиксированная себестоимость строки счёта не пересчитывается.
Актуальность цен
Для новых условий поставщика лучше создавать новый прайс или обновлять действующий через импорт. Старые прайсы можно архивировать: они остаются в истории и не мешают рабочему реестру.