Товары и услуги
Раздел Товары → Номенклатура хранит единый каталог товаров и услуг: карточки SKU, категории, единицы измерения, текущую себестоимость и связь с прайсами поставщиков. Складские остатки ведутся только для товаров.
Добавление позиции в каталог
- Перейдите в раздел Товары → Номенклатура
- Нажмите + Товар / услуга
- Заполните форму:
- Вид — выберите Товар или Услуга. По умолчанию создаётся товар.
- Наименование — чёткое, однозначное название
- Единица измерения — выберите из справочника единиц
- Категория — необязательно, помогает организовать большой каталог
- Артикул — внешний SKU или производительская маркировка; поле необязательное, но не должно повторяться
- Начальная себестоимость и поставщик — если нужно сразу добавить строку в активный прайс поставщика
- Склад и остаток — только для товара, если нужно сразу зафиксировать стартовый складской остаток
- Описание — технические характеристики, марка, ГОСТ и т.д.
Обязательное поле только одно — Наименование. Служебный код система назначает сама.
Вид позиции: товар или услуга
Тип позиции выбирается при создании и дальше не редактируется. Это помогает вести товары и услуги в одном каталоге, но не смешивать коммерческие данные со складским учётом.
Для товара доступны склад, остаток, резерв, «в пути», минимальный остаток, бренд и производитель.
Для услуги доступны категория, единица измерения, поставщик, себестоимость, теги, описание, прайсы и связи с документами. Услуга не имеет складского контура: у неё нет остатка, резерва, «в пути», минимального остатка, бренда и производителя.
Единицы измерения
Справочник единиц измерения настраивается администратором. Стандартный набор:
| Единица | Сокращение |
|---|---|
| Штука | шт |
| Килограмм | кг |
| Литр | л |
| Метр | м |
| Упаковка | уп |
| Комплект | компл |
| Час | ч |
Если нужной единицы нет в списке, обратитесь к администратору портала.
Категории
В разделе Номенклатура можно создать новую категорию через кнопку + Категория в дереве категорий. Категория может быть верхнего уровня или дочерней для уже существующей категории.
Категория сразу появляется в дереве слева и может использоваться в карточках товаров, фильтрах, импорте и массовых действиях. Если в импорте указана новая категория и включена опция создания отсутствующих категорий, система создаст её автоматически.
Выбранные позиции можно массово перенести в другую категорию через нижнюю панель массовых действий. Там же можно снять категорию, выбрав вариант Без категории.
Редактирование, экспорт и удаление
Любую позицию каталога можно отредактировать: нажмите на неё в списке и измените нужные поля.
Удаление из реестра переносит позицию в архив: она перестаёт предлагаться при создании новых документов, но остаётся в истории заявок, закупок, счетов и складских движений.
Если выбрать несколько строк, внизу появится панель массовых действий:
- Изменить категорию — переносит выбранные позиции в другую категорию или снимает категорию.
- Экспорт — выгружает только выбранные позиции в форматах каталога.
- Удалить — архивирует выбранные позиции и убирает их из активной номенклатуры.
Себестоимость
В карточке позиции хранится текущая себестоимость: сумма, валюта, источник и дата обновления. Источником может быть фактическое поступление, строка прайса поставщика, ручная корректировка или оценочный бэкфилл.
Прайс поставщика считается плановой закупочной себестоимостью. Он обновляет текущую себестоимость позиции, но не записывается как фактическая закупка. Поля последней, средней, минимальной и максимальной закупочной цены считаются только по фактическим закупкам и поступлениям.
Эта модель позволяет видеть актуальный ориентир закупки в номенклатуре и одновременно не смешивать ожидания поставщика с реальной историей закупок.
Поставщики позиции
В карточке позиции на вкладке Прайсы и поставщики отображается список поставщиков, которые связаны с этой номенклатурой. Связь появляется автоматически из истории PR, фактических поступлений, активных/загруженных прайсов поставщика и ответов поставщиков на RFQ.
Для каждой связи система показывает источники, последнюю известную цену, диапазон цен и дату последней активности. Если поставщик работает с позицией, но истории ещё нет, его можно добавить вручную. Ручная связь помечается отдельно и не удаляет накопленную историю, если позднее появятся фактические закупки или прайсы.
Категории поставщиков собираются по дереву категорий: если поставщик связан с товаром в дочерней категории, он также отображается в родительской категории.
Импорт и экспорт каталога
В разделе Номенклатура используйте кнопки Импорт и Экспорт в правой части шапки. Поддерживаются XLSX, XLS, CSV, TSV и CommerceML XML/ZIP из 1С.
Кнопка Импорт открывает мастер загрузки: выберите формат, скачайте шаблон, загрузите файл, проверьте сопоставление колонок и примените импорт. В онбординге администратора шаг Номенклатура завершается после применения импорта или создания первой позиции вручную.
Кнопка Экспорт открывает окно выгрузки с областями: выбранные галочками строки, текущий список или весь каталог. В нужной области выберите формат XLSX, XLS, CSV, TSV или XML 1С.
Рекомендуемый порядок импорта:
- Откройте Импорт и выберите формат шаблона
- Заполните листы Номенклатура и при необходимости Остатки
- Загрузите файл, проверьте автоматическое сопоставление колонок
- На предпросмотре выберите действия по дублям: пропустить, обновить, заменить или создать копию
- Примените импорт
Шаблоны XLSX, XLS, CSV и TSV содержат колонку Вид. Допустимые значения: Товар, product, Услуга, service. Если колонка пустая, строка считается товаром.
Для строк с видом Услуга оставьте пустыми складские колонки: Склад, Остаток, Резерв, В пути, Мин. остаток, Дельта остатка. Также не заполняйте Бренд и Производитель. Если в строке услуги указаны складские значения, бренд или производитель, импорт покажет ошибку на предпросмотре.
Шаблоны XLSX, XLS, CSV, TSV и XML 1С уже содержат пять примерных позиций: товары с артикулами, позицию без служебного кода для создания новой номенклатуры, складские остатки, пример цены поставщика и строку с дельтой остатка для режима движения. CommerceML из 1С импортируется как товарный каталог.
В XLSX/XLS есть листы Номенклатура, Остатки и Справочники. CSV/TSV используют одну плоскую таблицу. XML 1С использует базовый CommerceML с товарами, предложениями, ценами и остатками.
Колонка Служебный код используется для безопасного обновления уже существующих позиций. Если код пустой, система покажет совпадения по артикулу или названию как дубли и попросит выбрать действие. Вид уже созданной позиции через импорт не меняется.
Если в импорте указаны Цена и Поставщик, система обновляет активный прайс поставщика и плановую себестоимость позиции. Если цена указана без поставщика, она сохраняется как ручная текущая себестоимость, а не как факт закупки.